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用Access整合现有统计资源

    巧用Visual FoxPro数据库系统
“UPDATE”（多库修改）命令
实现经济普查单位名录库的比较

在基本单位普查、三产清查、服务业清查等一些经济类普查的工作中，我们经常会对两个或多个名录库进行对比分析，例如：在基本单位普查的前期摸底中，我们要从技术监督局、工商局、国税、地税、编委等部门取得名录库，合并成一个符合普查需要的名录库，这些名录之间相互交叉、重复，如果用手工区分，工作量可想而知。在工作实践中，我们利用VFP的UPDATE命令实现了名录库之间的比较功能。在这里和大家切磋一下，也希望在即将开始的第一次全国经济普查工作中发挥一定的作用。
UPDATE是VFP系统中一个普通命令，具体的用法可以查阅相关资料，命令格式如下：
UPDATE ON ＜手段＞ FORM ＜工作区号＞|＜数据库别名＞ REPLACE ＜字段1＞ WITH <表达式1＞ [ ＜字段2＞ WITH ＜表达式2＞... ] [ RAND ]
下面就介绍一下此命令的具体应用：
例如，我们有两个名录库（A库和B库），它们之间有一些单位是相互重复的，需要找出剔除。首先，我们在VFP系统中分别赋予它们相同的字段名、字节长度、数据类型，如：“单位代码”、“单位名称”、“单位地址”等。然后，在其中一个名录库中添加一个“标识”字段。下面，在VFP系统中编写如下prg程序。
set talk off
sele l 选择Xi作区1
use A 打开A库
index on单位名称 to urns 索引A库的单位名称字段
sele 2选择工作区2
use B aha bm打开B库，别名为bm
index on单位名称 to nnmm 索引B库的单位名称字段
Sefel选择工作区1
updat on单位名称 frombm replace标识 with
’n’rand
比较查找重复记录，并在A库中将重复记录的“标识”字段赋予“n”。
通过执行以上程序，A库中的重复记录将被加以标识，就可以对它进行修改、删除等操作了。为了提高查找的准确性，还可以利用其它字段，如单位代码等进行比较，添加一个以上的标识。注意：如果同一家单位在两个数据库中，所比较的字段不是完全一致，就无法找到了，例：A库中“唐山市路北区统计局”，B库中“唐山路北统计局”，用单位名称字段比较就无法找到，这样，只能用单位代码或其名字段再比较一次，多添加几个标识。
（作者单位：唐山市路北区统计局普查中心）

（作者：朱怀众 单位：江苏省淮安市越州区统计局）

摘自《统计信息化》2002年第二期