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基于Excel的企业统计信息系统的开发应用

    Excel是美国微软公司Office办公软件中的一钟，目前大部分企业统计工作都采用了这种电子表格的方式，实现了报表计算、打印等功能。如何更好地使用Excel软件，为企业统计服务呢？本文根据实际工作经验，谈谈基于Excel的企业统计信息系统的主要关键点。

    一、基于Excel的企业统计信息系统的主导思想

    开发、编制任何一个软件都要有非常明确的主导思想，就是我们要达到什么样的目的。本文主要是根据Excel自带的强大的VBA功能，利用简单的宏和函数，实现统计报表的自动计算、输出、自动绘图、统计分析等多项功能，为企业统计减轻工作负担，以达到事半功倍的目的。

    二、开发统计信息系统中几个关键点

    由于大部分企业统计人员都能简单操作Excel，制作报表，所以本文主要要谈的是开发统计信息系统中的几个关键点。

    1、统计台帐的建立（包括数据的传递）

    企业统计工作，统计台帐是关键。统计台帐是完成各种统计报表的基准数据，建立一个系统、分类齐全的统计台帐目对完成统计报表有很大的好处。我们可以建立一个名字为“20XX年统计台帐.XLS”的文件，根据企业情况建立内含多个工作表，如产值、产量、销售、出口等。

    我们可以将统计台帐放在企业内部局域网共享文件夹下，根据企业统计流程，由负责该部分统计的人员输入数据。综合统计人员负责对数据的审核把关。这样可以减少专业统计台帐和综合统计台帐目、重负设立的现象，达到一本台帐多人用，分工权限各不同的目的。

    统计台帐文件利用Excel的加密功能，设置只读和修改密码，同时每个工作表都利用菜单工具->保护->保护工作表，加上密码。与此同时，利用隐藏等功能，使得各专业统计人员只能查看自己所负责的部分，形成统计数据的保密。

    特别注意：统计台帐设置要细化，保证所有统计表中涉及的指标，台帐中都有反映，这样保证统计报表的自动生成。

    2、统计报表的自动生成

    统计工作的一项重要任务就是完成对内、对外各类统计表。对于各类统计报表，我们按照表样在Excel里进行制表。每种表命名一个文件，如：20XX年工业产销总值及主要产品产量。文件中按照月份设置12个工作表。统计报表中的数据来源于统计台帐。一种比较麻烦的方法就是用引用（包括绝对引用和相对引用），在事项定义好报表中的单元格数据对应统计台帐中的某个单元格。如2002年2月工业总产值（现价）= =[2002年统计台帐.xls] 产值！$D$8。此外，我们还可以利用Excel中自定义函数功能建立一个查找指标的函数。

    主要思想就是查找某个指标在统计台帐中的位置对应月份的数值。

    特别注意：Excel中一个文件包含很多工作表，但是考虑到目前有的报表是通过E-mail发送的，因此最好成绩一种报表一个文件。同时可以通过超级链接将所有的报表连接到报表目录中。

    3、统计分析图与统计技术的应用

    统计报表仅仅是完成日常统计工作的一部分，企业统计工作最重要的部分是统计分析。我们利用Excel中强大的图表功能，根据统计台帐的数据建立图表模板，当统计台帐数据齐全了，一张张生动的图表就自动生成了。我们可以将它们复制到Word、Powerpoint中对文字分析进行补充，形成一篇图文并茂的统计分析。

    随着大统计学科的建立，企业统计也正朝着经济统计和数理统计并举的方向发展，我们可以利用Excel中的数据分析工作对企业中的数据进行分析，如可以对产量按月进行回归分析，对产值与收入、利润进行相关分析等，寻找企业发展的规律，为企业发展服务。

    4、统计数据更正的问题

    由于我们是利用统计台帐和统计报表之间建立了一种对应关系来完成报表的，当统计台帐数据填好后，我们更新连接，就会自动生成报表。但是如果我们的报表已经好了，或者已经报出了，而专业统计人员或车间统计人员发现统计数据有误，擅自更改了台帐，这样就会导致报表与台帐不符，产生差错。因此我们在实行计算机联网统计台帐情况下，要建立一套严格的统计数据更正办法，否则回造成报表数据混乱，错误百出的现象。我们可以在基层填报完数据之后，修改工作表密码。如果需要更正数据，填写更正反馈单，由综合统计进行修改，只有这样才能保证数据的准确。

    此外，我们可以利用Excel自定义菜单、界面等，设置报表备注，表单、应用宏、进行超级链接。Excel中还有很多强大的功能，只要我们不断开发利用，一定能把企业统计工作带入一个新天地。

（作者：杨晋超 单位：无锡市统计局综合处）

摘自《统计信息化》2003年第一期